Støvring Gymnasium søger administrativ medarbejder til at indgå i det fælles kontormiljø

JOBANNONCE

søger administrativ medarbejder til at indgå i det fælles kontormiljø

Da vores dygtige sekretær gennem mange år har valgt at gå på pension, søger vi en sekretær, der kan stå for skolens elevadministration. Du vil få mulighed for at arbejde selvstændigt med en lang række administrative opgaver, og du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med skolens to øvrige administrative medarbejdere, rektor, vicerektor og vores to uddannelsesledere.

Vi arbejder sammen i et åbent kontormiljø. Vi kan tilbyde spændende arbejdsopgaver og en varieret arbejdsdag på en velfungerende skole med 450 skønne elever og ca. 60 ansatte. Vi arbejder for, at elever og ansatte oplever en levende og engageret arbejdsplads med fokus på elevernes faglige niveau og trivsel, og vi har et højt ambitionsniveau.

Arbejdsopgaverne er mangfoldige og præget af mange henvendelser både pr. telefon og af lærere og elever. Det er derfor vigtigt, at du trives med at arbejde i en travl og omskiftelig atmosfære og at du ligesom os synes, det er vigtigt at hjælpe hinanden og yde en god service, så vi sammen løfter skolen.

Du skal have flair for it og lyst til at sætte dig ind i vores IT-systemer, primært vores skemasystem, Lectio. Dine arbejdsopgaver følger skoleårets gang, og der vil være spidsbelastningsperioder, bl.a. i forbindelse med skoleårets afslutning med eksaminer og skoleårets opstart med optagelsen af nye elever m.m.

Dine primære arbejdsopgaver er:
At optage nye elever gennem optagelse.dk.
At oprette hold og klasser i Lectio.
At lave månedlige opdateringer af elevernes fravær til brug for ledelse og studievejledere.
At håndtere breve, karakterer og praktiske opgaver i forbindelse med eksamen.
At sende breve til elever og forældre gennem e-Boks.
At besvare daglige henvendelser til skolen på telefon og mail.
At bistå ledelsen i den daglige opgaveløsning.
At hjælpe til med at få hverdagen til at fungere for elever og personale.

Du kan have en kontoruddannelse eller en tilsvarende uddannelse, der kvalificerer dig til jobbet. Du skal ikke kunne det hele på forhånd, og vi lærer dig naturligvis op i de forskellige områder. Din arbejdstid er ca. 32 timer ugentligt. Arbejdstiden placeres mellem 8:00 og 16:00. Der er skolelukket 8-9 uger om året, og da der er ferie i 6 uger, afspadseres der den øvrige tid. Løn efter gældende overenskomst (HK Stat). Tiltrædelse 1. september 2022 eller tidligere, hvis muligt.

Du er velkommen til at kontakte rektor Anna Amby Frejbæk for nærmere information på 3011 2966. Ansøgningen sendes til rektor Anna Amby Frejbæk på af@sgy.dk. Ansøgningsfrist d. 4. juli 2022. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i juli, så skriv gerne i ansøgningen, hvornår du evt. er optaget i juli. Vedlæg relevante eksamenspapirer og anbefalinger til ansøgningen. Vi behandler ansøgninger løbende.