Rebild Kommune søger: Administrativ medarbejder til Center Natur og Miljø

JOBANNONCE

Vores blæksprutte i Center Natur og Miljø har valgt at søge nye udfordringer derfor har vi brug for dig til at hjælpe med administrative opgaver i centret.

Har du mod på nye spændende udfordringer, er du optaget af miljøområdet og er du god til at kommunikere med borgere og virksomheder så er du måske vores nye medarbejder.

Center Natur og Miljø tæller i dag 35 dygtige medarbejdere som arbejder med alle aspekter indenfor natur og miljøområdet. Administrationsbygningen i Nørager udgør din fysiske arbejdsplads.

Vi kan tilbyde dig mulighed for faglig udvikling og engagerede kollegaer at sparre med. Vi lægger vægt på et godt samarbejde og løbende vidensdeling. Vi har et godt sammenhold, og der er god og afslappet stemning, med plads til højt humør.

Din stilling vil være delt ca. 50/50 mellem administrative opgaver for Team landbrug, og administrative funktioner for hele center Natur og Miljø. Du vil organisatorisk blive tilknyttet Team Landbrug.

I stillingen indgår bl.a. følgende opgaver
-Sekretæropgaver, herunder administrative opgaver såsom telefonpasning, journalisering, fordeling af post, referater, mødeindkaldelser og så videre.
-Opgaver for landbrugsteamet, f.eks. udsendelse af godkendelser, høringer, offentliggørelse med mere.
-Økonomi: OPUS, herunder kontering og betaling af fakturaer, oprettelse af fakturaer og udarbejdelse af rapporter og grundlag for opfølgning til teams og centerchef.
-Bistand til centerchef i personaleadministration, rekruttering og økonomiopfølgning.
-Diverse kommunikationsopgaver: hjemmeside, Facebook med mere.

Selvom vi forventer, at du er en blæksprutte og kan overkomme meget, er det ikke sikkert at alle opgaverne skal løses af dig det aftales nærmere, når den rigtige kandidat er fundet.

Vi forventer, at du
-har en relevant uddannelse indenfor kontor og administration
-har lyst til og gerne erfaring med – at arbejde i en politisk styret organisation
-formulerer dig godt på skrift samt behersker mundtligt dansk
-er struktureret og god til at tilrettelægge og gennemføre dine opgaver
-trives med samarbejdet med dine kolleger men også gerne løser opgaverne på egen hånd
-kan håndtere en til tider hektisk hverdag
-har kendskab eller erfaring med OPUS, SbSYS og office-pakken.

Vi kan til gengæld tilbyde
-et varieret og spændende job med mange udfordringer
-en høj grad af indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse
-tæt samarbejde og kollegialt fællesskab med centrets øvrige teams
-gode muligheder for personlig og faglig udvikling
-et åbent kontormiljø med en uhøjtidelig omgangstone og gode kolleger.

Yderligere informationer
Vil du vide mere, står vi gerne til rådighed. Du kan kontakte Centerchef Claus Riber på telefon 99 88 76 31. Du kan læse mere om kommunen på www.rebild.dk.

Ansøgningsfrist
Vi modtager gerne din ansøgning snarest muligt, dog senest den 23. august 2021 kl. 8.00. Ansøgningen skal sendes elektronisk.

Samtaler vil finde sted i løbet af uge 34, det vil derfor være en fordel, hvis du sætter et lille kryds i kalenderen. Der vil blive indhentet referencer efter nærmere aftale.

Ansættelsesforhold
Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen. Vi håber, at du kan tiltræde stillingen pr. 1. oktober 2021. Lønniveauet for stillingen er efter gældende overenskomst og principperne for ny løn.